公函的撰写与格式

公函，作为行政公文的一种重要形式，是各级机关、群众团体之间沟通工作、商洽问题的常用工具。它以书信的形式，规范地表达了发函单位对某一事项的正式态度或要求。下面我们来详细解析一下公函的撰写与格式。

公函的结构一般由四部分组成：标题、收函单位名称、正文以及署名和日期。

1、标题应简明扼要地概括公函的主要内容，如“关于……的公函”。标题应位于第二行中间，字体略大，以便引人注目。在标题右下方，应写明发文种类及编号，如“询字第**号”，以方便管理和查阅。

2、收函单位名称应顶格写在标题下方，写全称以示尊重。

接下来是正文部分。正文应另起一行，空两格开始书写。正文中应明确表达发函单位的意图，内容应简练、准确。如果是复函，应首先提及对方来函的时间和编号，然后针对来函内容给予明确回复。

3、署名和日期应位于正文的右下角。署名应写明发函单位全称，并注明具体日期。在署名和日期下方，应加盖公章，以示正式和权威。

通过以上步骤，我们可以完成一份格式规范的公函。下面我们提供两个范文供您参考：

范文一：关于青年记者进修的公函

**大学教务处：

为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从**年月日开始，到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

此致

敬礼！

**日才民社人事处

****年6月30日

范文二：聘请外校教师的公函

**师大教务处负责同志：

我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从**年8月23日开始到***年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

此致

敬礼！

**学院

****年6月20日

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